一、项目名称

2025-2026年党政机关会议定点场所

二、本次采购范围及说明

(一)采购范围

依据相关规定，本次会议接待定点的采购范围具体为：长沙市望城区行政事业单位举办或承办的与会议相关的餐饮费、住宿费、会场租赁费等费用（含省级、市级类似会议）。

招标范围所含区域：长沙市望城区行政区域内。

(二)会议分类

按长沙市望城区委、区政府有关规定，区直机关事业单位（以下简称区直单位）的一、二、三类会议以及由财政安排资金的其他会议、培训，必须在本次采购确定的定点单位进行。会议分类情况为：

①一类会议：指区党代会、区人代会、区政协全会、全区劳模和先进工作者表彰大会（含省级、市级类似会议）。

②二类会议：指区委全会、区人大常委会会议、区政府全会、区政协常委会会议、区纪委全会、区委工作会、区政府工作会、各民主党派、工商联和人民团体代表大会；以市委、市政府名义召开的其他会议（含省级、市级类似会议）。

③三类会议：指区直单位召开的部门会议（包括部门工作会议、专业性会议）（含省级、市级类似会议）。

三、投标限额标准（元/人.天）

★注：1、各供应商的标准间报价超过限额标准报价的，将被视为无效投标。

2、 会议场租报价限额标准：会议室的报价按次报价，不得超过本酒店（宾馆、饭店等）门市挂牌价的6折，使用一天按2次计算；大会议室应坐100人以上，会议室容纳人数必须以桌椅套数计算。

3、结算时均按投标报价在限额内结算。

4、会议住宿协议价格不区分会议类别，即价格高于三类会议标准的酒店自动只承接二类以上会议，同一酒店对不同会议的同一房型收取费用应一致。

5、各供应商应参照酒店市场价进行报价，报价不得高于酒店市场价，若协议价格高于酒店的市场价则按照市场价进行结算。

6、套房费用报价不得超过600元，否则将被视为无效投标。

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本项目框架协议有效期为两年，自2025年1月1日～2026年12月31日止。

四、框架协议有效期

本项目框架协议有效期为两年，自2025年1月1日～2026年12月31日止。

五、框架协议方式及第一阶段入围家数

入围要求：本项目通过封闭式框架协议采购方式，确定第一阶段入围供应商，按响应文件和符合资格条件、实质性要求的供应商数量80%比例确定入围家数，且至少淘汰一家（若有小数点则按四舍五入原则向上取整），按照综合评分从高到低排序（如遇得分相同的情形，则采用现场抽签的形式确定排名顺序）确定入围供应商。

合同授予方式：本项目确定第二阶段成交供应商主要采用直接选定方式，可根据项目特点等要求，由采购人或者委托方从入围供应商中直接选定。

六、项目要求及说明

（一）会议接待能力

投标酒店应同时具备以下条件：拥有至少能容纳100人（课桌式）的会议室1间及以上，餐厅能接待100人及以上同时用餐等。

（二）基本设施要求

功能要求：能够提供会议及培训服务，具备提供会议设施、住宿、餐饮、停车等项服务场所和能力，具有通讯、交通、应急医疗条件，有与会议接待相适应的计算机管理系统及其他配套设施，达到行业管理规范要求的标准。

能够提供公务卡结算服务，并打印电子结算单。

1、前厅

1.1 有与饭店规模、星级相适应的前厅和总服务台；

1.2 总服务台有中文标志，24小时有工作人员在岗，有相应的电脑管理系统，提供接待、问询和结账服务；

1.3 提供留言服务；

1.4 总服务台提供服务项目宣传品、价目表、市内交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊；

1.5 能接受客房、餐饮预订；能提供一次性总帐单结帐服务；

1.6 有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务；

1.7 应有管理及保安人员，24小时在岗服务，设值班经理，16小时接待客人；

1.8 设客人休息场所。

2、客房

2.1 满足各类会议所需客房；

2.2 装修良好，有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具，照明充足；

2.3 卫生间：装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴或浴缸，配有浴帘；采取有效的防滑措施；24小时供应冷、热水；

2.4 有电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明；

2.5 有彩色电视机；

2.6 客房无线网络全覆盖，套间提供上网服务;

2.7 有遮光窗帘；具备防噪音及隔音措施；

2.8 客房门安全有效，有门窥镜及防盗装置，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；

2.9 有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章；

2.10 床上用棉织品（床单、枕芯、枕套及床衬垫等）及卫生间针织用品（浴衣、浴巾、毛巾等）材质良好，柔软舒适；

2.11客房、卫生间每天全面整理1次，及时更换床单及枕套；

2.12 随时提供冷热饮用水；免费提供茶叶或咖啡；

2.13 提供留言和叫醒服务；提供一般洗衣服务；

2.14 应客人要求提供送餐服务；

2.15 客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；

2.16 客房内有洁净的盥洗用具。

3、会议室

3.1 有相适应的各类大小会议厅、室（大会议室至少容纳100人）及投影、音响设施等；

3.2 有相适应的会议系统设施，包括有可供出租的LED显示屏，能免费提供电脑及电脑投影仪、普通胶片投影仪、录像机等设施。

4、餐厅

4.1 总餐位数与客房接待能力相适应；

4.2 有中餐厅，能提供中餐。21：00时之前能提供点菜服务；

4.3 能提供自助早餐服务；

4.4 有民族餐桌、餐厅；

4.5 餐厅厨房有消毒、灭虫害设施，需符合卫生标准和管理规范；

5、公共区域

5.1 提供回车线和停车场，并提供停车引导服务；

5.2 四层(含)以上的楼房有客用电梯；

5.3 有公用电话，并配备市内电话簿；

5.4 有男女分设的公共卫生间；

5.5 有小商店或商场，出售日常用品；

5.6 有应急供电专用线和应急照明灯。

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